Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Domstolsassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Domstolsassistent, der kan bidrage til en effektiv og professionel drift af domstolens administrative funktioner. Som Domstolsassistent vil du være en central del af det team, der sikrer, at sagsbehandlingen forløber gnidningsfrit, og at alle juridiske dokumenter håndteres korrekt og rettidigt. Du vil arbejde tæt sammen med dommere, jurister og andre administrative medarbejdere for at understøtte retssystemets funktion. Arbejdet indebærer blandt andet registrering og arkivering af sager, koordinering af møder og retsmøder, samt kommunikation med parter og eksterne samarbejdspartnere. Vi forventer, at du har en struktureret tilgang til opgaverne, er detaljeorienteret og kan håndtere fortrolige oplysninger med diskretion. En god forståelse for juridiske processer og dokumenter er en fordel, ligesom erfaring med administrative IT-systemer. Som Domstolsassistent vil du spille en vigtig rolle i at sikre, at retssager forløber effektivt og korrekt, hvilket bidrager til retssikkerheden i samfundet. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø med mulighed for faglig udvikling og samarbejde med engagerede kolleger.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Registrere og arkivere juridiske dokumenter og sager.
- Koordinere og planlægge retsmøder og interne møder.
- Kommunikere med parter, advokater og andre interessenter.
- Understøtte dommere og jurister med administrative opgaver.
- Sikre korrekt håndtering af fortrolige oplysninger.
- Opdatere og vedligeholde sagsbehandlingssystemer.
- Assistere ved forberedelse af retsdokumenter.
- Overvåge deadlines og sikre rettidig sagsbehandling.
- Håndtere telefonisk og skriftlig korrespondance.
- Bidrage til optimering af administrative processer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver, gerne fra juridisk område.
- God forståelse for juridiske dokumenter og processer.
- Struktureret og detaljeorienteret arbejdsmetode.
- Fortrolig med IT-systemer og kontorsoftware.
- Gode kommunikationsevner både skriftligt og mundtligt.
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger diskret.
- Selvstændig og ansvarlig i opgaveløsning.
- Fleksibel og samarbejdsvillig i teamarbejde.
- Uddannelse inden for administration eller jura er en fordel.
- Beherskelse af dansk i skrift og tale.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrative opgaver i en juridisk kontekst?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du beskrive din erfaring med sagsbehandlingssystemer?
- Hvordan prioriterer du dine arbejdsopgaver i en travl hverdag?
- Har du erfaring med koordinering af møder og kalenderstyring?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Kan du arbejde selvstændigt og i teams?
- Hvordan håndterer du kommunikation med forskellige interessenter?
- Hvilke IT-værktøjer er du fortrolig med?
- Hvorfor ønsker du at arbejde som Domstolsassistent?
